Chers Membres et Amis de Scoliose et Partage

Cette année l’Assemblée Générale de l’association Scoliose et Partage, se tiendra le samedi 12 Novembre 2011 à l'hôtel Lyon Perrache Confluence, la salle de réunion sera indiquée dans le hall de l’hôtel. Afin de vous aider des indications concernant l'organisation de cette rencontre seront mises également sur le site internet www.scoliose.org, dans la rubrique "Assemblée Générale 2011 ".

Voici quelques informations concernant l' Assemblée Générale Ordinaire pour les membres de l'association Scoliose et Partage, ainsi que pour les membres du site.

Vous êtes donc conviés le Samedi 12 novembre 2011 :

* 13 h 30 accueil des membres de l'association (nous vous prions de bien vouloir vous munir de votre carte de membre, ou à défaut de votre carte d'identité )
* 14 h 00 impératif, début de l'Assemblée Générale de l'association Scoliose et Partage
* 16 h 00 pour tous les non membres de l'association , dans la salle de réunion, nous nous retrouverons autour du pot de l’amitié

Une convocation invitant les membres de l’association à l'Assemblée Générale vous sera adressée par voie postale.

Le rendez-vous est fixé à la salle de réunion de l'hôtel

Adresse de l'hôtel : Hôtel Kyriad Lyon Perrache Confluence, 24 quai Perrache, 69002 LYON

Pour les mineurs qui viendraient sans leurs parents, une autorisation écrite et signée du responsable légal sera demandée avant la rencontre.
Les parents qui désireraient plus de renseignements à ce sujet contacter par mail le webmaster ( mail le webmaster) .

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais !

Les inscriptions individuelles sont à renvoyer impérativement et au plus tard avant le 20 octobre 2011

Afin d'organiser dans les meilleures conditions possibles cette rencontre, nous vous prions de bien vouloir remplir ce formulaire et le renvoyer complété, Ce bulletin est obligatoire pour pouvoir assister à cette réunion. complété avant la date indiquée ci-dessus

- Pseudo sur le site internet :

- Nom :

- Prénom :

- Adresse :

- E-Mail :
  votre adresse mail est obligatoire afin de pouvoir vous recontacter en cas de problème éventuel - merci -

Assemblée Générale de l'Association (14h)

- J’assisterai à la réunion le 12 novembre 2011 :
- Nombre de personnes présentes (vous y compris):
- Pseudos ou prénoms des personnes qui m'accompagneront :

Rencontre amicale (à partir de 16h00)
(à remplir uniquement par les non membres de l'association ou ceux qui n'auraient pu être présents à la réunion)

- J’assisterai à la rencontre le 12 novembre 2011 :
- Nombre de personnes présentes (vous y compris) :
- Pseudos ou prénoms des personnes qui m'accompagneront :

Repas du soir au restaurant

- Je mangerai au restaurant le soir :
- Nombre de personnes (repas adultes normaux) vous y compris :
- Nombre de menu enfants (en plus des repas ci-dessus) :
- Pseudos ou prénoms des personnes qui m'accompagneront au restaurant :

Prix du repas adulte : 25 euros pour les adherents de l’association, les 5 euros supplémentaires sont pris en charge par l’association. 30 € pour les non adhérents Prix du menu enfant : 6,50 euros à choisir sur la carte

Le repas adulte comprend : - Apéritif, Bouchée à la reine, Mijoté de veau aux olives vertes et champignons de Paris, Tarte aux noix caramélisées, boisson, café
Merci de prendre note que chaque personne ou famille paiera son repas directement auprès de l'association à son entrée à l’AG. Merci de prévoir l’appoint. Les réservations pour les repas se font uniquement auprès de l’association via ce bulletin, donc ne pas faire de réservation de repas auprès de l’hôtel.

Hôtel
Prix de la chambre double (tarif groupe) + petit déjeuner compris: 34,99 euros par nuit par personne Prix de la chambre single (tarif groupe) + petit déjeuner compris : 61,99 euros par nuit par personne

- Je dormirai à l'hôtel le vendredi 11 novembre :
- Nombre de personnes partageant ma chambre (vous y compris) :
- Merci de nous indiquer les noms ou pseudo des personnes qui partageront votre chambre (membre du site, famille, amis...) :

- Je dormirai à l'hôtel le samedi 12 novembre :
- Nombre de personnes partageant ma chambre (vous y compris) :
- Merci de nous indiquer les noms ou pseudo des personnes qui partageront votre chambre (membre du site, famille, amis...) :

Les réservations des chambres uniquement se font individuellement, directement auprès de l’hôtel (par tél : 04 78 37 16 64 - ou par mail : kyriad@kyriad-confluence.com ) en précisant que vous êtes du groupe ‘’scoliose et partage’’ afin de pouvoir bénéficier du tarif groupe. Ne pas réserver par le biais de leur site internet sinon vous ne bénéficierez pas de ce tarif.

Des chambres sont bloquées pour l’association, ceci jusqu'au 20 octobre 2011. Passé ce délai, nous ne garantissons plus la disponibilité des places à l'hôtel. Donc ne tardez pas trop pour vous inscrire.

Chaque personne paiera sa chambre directement auprès de l’hôtel.

En cas d'empêchement et de non venue de votre part sans avoir fait d’annulation au moins 24 heures à l’avance, vous resterez redevable du montant de votre réservation de chambre et repas auprès de l’hôtel, ce bulletin d’inscription faisant foi.

- J'ai lu et accepte les conditions énumérées ci-dessus sans aucune réserve : oui

Pour envoyer le formulaire cliquer sur ce bouton

Nous avons hâte de vous rencontrer et nous vous espérons nombreux.

Bien cordialement. Le Conseil d'Administration de l' Association Scoliose et Partage